مراحل نوشتن پروپوزال
پیشنهادها همان چیزی است که به نظر می رسد، درست است؟
در ایران پیپر دستورالعمل های کاملی برای نوشتن پروپوزال وجود دارد. پیشنهاد یک پیشنهاد است. ارائه شواهد و مستندات از یک ایده پشتیبانی می کند و دلیل خوب یا بد بودن آن را نشان می دهد.
علیرغم کاربرد گسترده آن در مبادلات تجاری و اقتصادی، این پیشنهاد می تواند در بسیاری از موارد دیگر نیز مورد استفاده قرار گیرد. در محیط های حرفه ای و شخصی، دانشجویان و محققان از پروپوزال استفاده می کنند.
قبل از شروع: اقدامات قبل از نوشتن
نوشتن جمله اول کمی طول می کشد، اما بیشتر کار از قبل انجام شده است. قبل از نوشتن پروپوزال، مطمئن شوید که همه موارد زیر را بررسی کرده اید:
1. مخاطبان خود را بشناسید
مراحل نوشتن پروپوزال
هدف پیشنهادها متقاعد کردن خواننده است که یک ایده خاص ارزش دنبال کردن را دارد یا برعکس، توصیه نمی شود. برای انجام این کار، باید همتای خود را بشناسید. آیا آنها صاحب مشاغل هستند؟ دانشگاهی هستند؟ آیا آنها مقامات دولتی هستند؟ در طرح پیشنهادی خود، اگر نماینده صاحبان کسب و کار هستید، احتمالاً بر مزایای مالی ایده تأکید خواهید کرد. شما باید تاکید کنید که ایده شما در برخورد با مقامات دولتی در بین مردم محبوب است.
2. خودتان تحقیق کنید
مراحل نوشتن پروپوزال
تأیید و استناد به شواهد و داده هایی که از منابع دست دوم جمع آوری شده اند دشوارتر است. قبل از تصمیم گیری حتما با کارشناسان مشورت کنید و تحقیقات آنها را بخوانید.
3. قبل از نوشتن
مراحل نوشتن پروپوزال
قبل از شروع نوشتن، زمانی را به طوفان فکری و جمع آوری ایده ها اختصاص دهید. زمانی که به چند ایده خوب رسیدید، ایده های خود را سازماندهی کنید.
4. بررسی، بررسی، بررسی
مراحل نوشتن پروپوزال
چیزی به نام نسخه اول وجود ندارد. از یک دوست یا همکار مورد اعتماد بخواهید که پیشنهاد شما را بخواند و نظرات خود را به شما بگوید. اگر می توانید این نظرات را برای نسخه دوم نیز اعمال کنید.
پروپوزال ها معمولا از قسمت های زیر تشکیل شده اند
پیشنهاد شما ممکن است شامل یا حذف بخش های اصلی باشد. این پروپوزال شامل بخش‌های اصلی زیر است که می‌توان آنها را بر اساس ویژگی‌های پروپوزال شما (البته جدای از مقدمه و نتیجه‌گیری) به صورت متفاوتی ترتیب داد:
مقدمه
پیشنهاد
طرح اجرایی
نتایج مورد انتظار
منابع مورد نیاز
نتیجه
1. مقدمه
مراحل نوشتن پروپوزال
مروری کوتاه بر پروپوزال در مقدمه ارائه شده است و موضوع به مخاطبانی که ممکن است با موضوع آشنا باشند یا نباشند معرفی می شود.
این بخش از برخی جهات مهم ترین بخش پیشنهاد است. علاوه بر توضیح موضوع برای مخاطبان خود، برجسته کردن اهمیت این موضوع نیز مهم است. جلب توجه مخاطب با ارائه حقایق، آمار و داستان های جالب و جالب بیشترین تاثیر را دارد.
در بیشتر موارد، پیشنهاد یک مشکل را برطرف می کند. در این مورد باید بر مشکلی که برای آن راه حل ارائه می دهید تأکید کنید. با دانستن اینکه چه کسانی هستند، می توان به مزایای این پیشنهاد برای مخاطبان خود اشاره کرد.
2. پیشنهاد
مراحل نوشتن پروپوزال
هدف در این قسمت مشخص شده است. به طور خلاصه در این بخش پیشنهاد شما واقعاً چیست. اگر پیشنهاد شما کوتاه است، خوب است که این بخش را مختصر نگه دارید. جزئیات پیاده سازی نباید در این بخش گنجانده شود.
3. برنامه اجرایی
آیا می توانید قیمتی به من ارائه دهید؟ از چه راه هایی از آمادگی کافی مخاطب اطمینان می دهید؟ جزئیات اجرای پیشنهاد باید در اینجا ارائه شود. به این نکات توجه کنید:
آ.مخاطب را متقاعد کنید
علاوه بر اینکه می توانید مخاطبان خود را متقاعد کنید که برنامه شما خوب است، باید آنها را نیز متقاعد کنید که فرد مناسبی برای اجرای آن هستید. برای موفقیت در این کار، بر توانایی های خود تأکید کنید.
بجزئیات
هدف شما ارائه داده ها و اطلاعات کافی به مخاطبان در این بخش است تا درک و تسلط کامل بر فرآیند اجرا را نشان دهد.با این حال، شما باید آنها را با جزئیات بیش از حد فنی و خسته کننده خسته نکنید.
ص. پیش بینی
در نظر گرفتن موانع و مشکلات احتمالی از قبل تأثیر مثبتی دارد و به مخاطب نشان می دهد که تمام جوانب پیشنهاد خود را به دقت بررسی کرده اید.
4. عملی بودن
مراحل نوشتن پروپوزال
یک پیشنهاد عملی و قابل اجرا باید ارائه شود. استفاده از تجربیات قبلی با تاکید بر اینکه پروژه را می توان به آسانی پروژه های قبلی اجرا کرد، می تواند برای شما مفید باشد. در مواردی که تجربه قبلی در این زمینه ندارید، روی خواسته های مخاطبان خود تمرکز کنید.
اگر مدیر شما نگران تکمیل به موقع کارها است، می توانید بر افزایش بهره وری که پیشنهاد شما به همراه خواهد داشت تاکید کنید.
5. نتایج مورد انتظار
اهداف پروپوزال شما باید در این قسمت بیان شود. این بخش ممکن است تکراری و مشابه مزایای پروپوزال به نظر برسد. با این حال باید در این بخش اصل قضیه را توضیح دهید.
لطفاً این قسمت را مانند مزایای پروپوزال ننویسید.
6. منابع مورد نیاز
مراحل نوشتن پروپوزال
این قسمت را هم می توانید به راحتی تهیه کنید. برای پیشنهاد شما چه منابعی نیاز است؟ ترکیبی از منابع محسوس و نامشهود (کاغذ، کامپیوتر، پول و غیره) باید در نظر گرفته شود.
7. مقدمات انجام شده است
مخاطبان شما می خواهند بدانند که شما آگاه هستید. اگر می خواهید قبول شوید (یا اگر در حال انجام تکالیف مدرسه هستید) بهتر است آماده به نظر برسید.
8. نتیجه گیری
مراحل نوشتن پروپوزال
من توصیه می کنم که تاریخچه معرفی پیشنهادی خود را تکرار نکنید. با این حال، اگر در مقدمه ذکر نشده است، خلاصه ای از پیشینه پیشنهاد ارائه دهید. می توانید به طور خلاصه تمام بخش های قبلی از جمله پروپوزال، طرح اجرا و همه دلایل را خلاصه کنید.
9. منابع و مآخذ
منابع تحقیق و مقاله خود را مانند سایر موارد ذکر کنید.
owlcation
ویکی پدیا
utleystrategies